近期,陜西建材科技公司深入貫徹落實(shí)集團公司“四種經(jīng)營(yíng)理念”,圍繞四項重點(diǎn)工作,細化“四個(gè)牽引”,夯實(shí)“四項保障”,創(chuàng )新構建“用緊日子過(guò)好日子”的“十項費用”精細化管控體系。通過(guò)健全制度、優(yōu)化流程、強化監督等措施,公司辦公費用管控成效顯著(zhù),今年以來(lái)辦公用品費用同比下降40%。
分類(lèi)定額控源頭
公司建立“分類(lèi)管控+定額管理”機制,對辦公用品實(shí)施差異化管控:低值易耗品實(shí)行“按需申領(lǐng)+臺賬追溯”;硒鼓、鍵盤(pán)等可循環(huán)耗材執行“交舊領(lǐng)新”,舊品統一回收檢測維修后二次利用,累計節約采購費用12萬(wàn)元。采購環(huán)節推行“線(xiàn)上審批+集中比價(jià)”模式,所有辦公用品須通過(guò)OA系統提交申請,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)部、分管領(lǐng)導三級審批后,由綜合辦公室統一比價(jià)采購。報銷(xiāo)管理實(shí)行“憑證捆綁”制度,固定資產(chǎn)須附入庫單及資產(chǎn)編號,耗材報銷(xiāo)需同步提供采購清單與舊品回收憑證,確保全流程規范透明。
動(dòng)態(tài)調配挖潛能
針對電腦、打印機等辦公固定資產(chǎn)推行“三級審批+全周期電子檔案”管理,購置前需經(jīng)使用部門(mén)、財務(wù)資產(chǎn)部、分管領(lǐng)導三重審核。建立“一物一碼”電子檔案,實(shí)現采購、領(lǐng)用、維修、調撥、報廢全流程追蹤。通過(guò)跨部門(mén)調劑和專(zhuān)業(yè)化維修,2024年調撥閑置設備16臺(套),減少新購支出20萬(wàn)元,設備平均使用年限延長(cháng)至5年以上。秉持“能用盡用、能修不換”原則,辦公家具利用率提升30%,真正實(shí)現“資源無(wú)浪費”。
綠色辦公促長(cháng)效
從細節入手倡導節約文化:推行雙面打?。ɡ寐?00%)、無(wú)紙化辦公,打印紙用量同比減少30%;加強用電管理,杜絕“長(cháng)明燈”“無(wú)人空調”,年度電費下降8%;精簡(jiǎn)會(huì )議流程,推廣視頻會(huì )議,差旅成本降低15%。建立辦公費用月度公示制度,營(yíng)造部門(mén)間“比學(xué)趕超”氛圍,2024年辦公用品費用同比降低15%,累計節約17余萬(wàn)元。同時(shí),全面建立辦公用品小程序管理平臺,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監控辦公用品日常消耗。
陜西建材科技公司以“十項費用”管控體系為抓手,將“過(guò)緊日子”思想轉化為全員行動(dòng)自覺(jué),實(shí)現了從“被動(dòng)節約”到“主動(dòng)優(yōu)化”的轉變,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實(shí)保障。(郝忠云 馮歆悅)